SAMEDI 08 AOÛT 2020

I / OUVERTURE DE LA SÉANCE
Les adhérents ont été invités à respecter les gestes barrières, avec port du masque obligatoire et distanciation des chaises.
Après comptage, 106 personnes présentes ou représentées, sur 273 adhérents, nous avons qualifié l’assemblée générale d’extraordinaire.

II / DÉSIGNATION DE LA SECRÉTAIRE DE SÉANCE
Madame Corinne L. se propose d’assurer le secrétariat de la séance.

III / PRÉSENTATION DU RAPPORT MORAL
Préambule  :
L’association s’est constituée pour préserver l’église suite à sa fermeture, sa vocation est de s’occuper de l‘intérieur en accord avec la Mairie qui reste maître d’œuvre .
Une convention a été signée entre la Mairie et l’Association.
Les murs, la toiture et le clocher restant du domaine exclusif de la Mairie propriétaire du bâtiment.
L’association se consacrant plus principalement sur l’intérieur de l’église :
L’association se propose d’apporter les aides suivantes :
⇒ Aide administrative : notamment pour la constitution des dossiers auprès des monuments historiques, Fondations diverses, Architecte des bâtiment de France…
⇒ Recherche de financements autre que les financements des institutionnels (Département de l’Aude, Région Occitanie, État) qui sont du domaine de la municipalité.
⇒ Chantiers participatifs : grâce au bénévolat des adhérents certains petits travaux peuvent être réalisés à moindre coût..
⇒ La Mairie, propriétaire doit donner son accord préalable avant toute intervention. Et nous tenons à souligner ici l’intérêt qui est porté à ce dossier, tant par l’ancienne municipalité que par la nouvelle.
⇒ Deux nouveaux conseillers municipaux sont plus particulièrement attachés au dossier de l’église :
– André S. et Beranger M. : avec qui nous avons déjà eu des rencontres et des réunions fructueuses.
⇒ Nous savons que la mairie s’est engagée dans la recherche de financements, et souhaite procéder rapidement à des travaux d’urgence dans le clocher et sur les voûtes de l’édifice.
⇒ De notre côté l’Association s’engage à faire son maximum pour faire progresser ce dossier, très lourd, très cher, pour notre petite commune
Historique rapide :
⇒ 2018 : passage de l’architecte du patrimoine, à la demande de la Mairie, qui conseille de fermer l’église, par précaution et de faire expertiser les voûtes .
⇒ 31 octobre 2018 : fermeture de l’église par arrêté municipal.
– A compter de ce jour les baptêmes, mariages et obsèques sont célébrées à la salle des fêtes .
⇒ 03 mars 2019 : création de l’association , qui se donne pour premier but de faire ré-ouvrir l’église au plus vite.
⇒ 02/2019 : la mairie demande l’expertise du cabinet d’architecte A. et D., qui mandate à son tour Mr F. (ingénieur structure).
L’Expertise porte sur l’ensemble du bâtiment, y compris le clocher.
⇒ 19 décembre 2019 : autorisation de réouverture occasionnelle accordée par Mr F. grâce à l’insistance de l’association.
⇒ 16 avril 2020 (soit 14 mois plus tard) : réception du rapport du cabinet d’architecte avec estimation du coût des travaux à réaliser.
Actions menées par l’Association :
⇒ Signature d’une convention avec la mairie
⇒ 2 Rencontres avec l’Architecte des Bâtiments de France
⇒ 2 rencontres avec la Fondation du Patrimoine
⇒ Contacts avec la fondation pour la Sauvegarde de l’Art Français.
⇒ Rencontre avec le Conservateur des Objets d’Art de l’Aude (CAOA).
⇒ Obtention de la reconnaissance d’utilité publique par les impôts , dons défiscalisés à hauteur de 60 % .
⇒ Établissement de l’Inventaire Général des objets contenus dans l’église , transmis au CAOA.
⇒ Fête du village
⇒ Repas 150 personnes
⇒ Chantiers participatifs :
– Nettoyage du clocher de l’église qui servait d’entrepôt municipal .
– Nettoyage de l’église.
– Rangement de la sacristie
– Rangement des habits sacerdotaux .
– Rangement des objets et évacuation des gravats derrière l’autel
– Traitement xylophène de toutes les parties bois de l’église.
– Dépose d’une partie de vitrail qui menaçait de tomber, et récupération des morceaux de l’autre vitrail déjà tombé.
( Merci à tous ceux qui ont participé ! )
Au delà des actions sur le patrimoine , pendant le confinement , le mailing de l’association lui a permis de jouer un rôle important dans la transmission des informations .
Dossiers en cours :
⇒ Demande de classement de la cloche :
– Le dossier a été initié , mais la DRAC nous demande de revoir la fixation de l la cloche, et de changer les marteaux de frappe qui usent la cloche. Nous avons un devis et nous allons reprendre contact avec la DRAC.
⇒ Réparation des vitraux :
– 2 vitraux sont fortement dégradés, un est cassé, l’autre menaçait de tomber, nous avons récupéré les pièces du premier en passant par le toit, nous avons déposé le
second. Nous avons un devis, et allons le proposer aux autorités compétentes.
⇒ Dossier Fondation du Patrimoine :
– Le dossier n’ayant pas été finalisé,pour cause de la COVID et les élections municipales, il est nécessaire de renouveler la demande avec le nouveau conseil municipal (nouvelle délibération). La fondation du patrimoine, nous donnera une plus grande visibilité, nous apportera son savoir faire en matière d’appels à dons et mécénat. Elle abonde d’une donation en fin de chantier, en fonctions des sommes reversées par l’association. Le dossier est sur le point d’être finalisé.
⇒ Dossier Fondation pour la Sauvegarde de l’art Français  :
– Cette fondation peut financer une partie du reste à charge (20%) sur la structure du bâtiments et les frais d ‘étude. Ce dossier est quasiment finalisé.

IV / PRÉSENTATION DU BILAN FINANCIER
Cette présentation a été faite par Jean Louis C. Trésorier.

VI / PRÉSENTATION DU PROJET POUR LES MOIS A VENIR
⇒ Finalisation des dossiers :
– la demande de classement de la cloche
– la Fondation du Patrimoine, nouvelle délibération du nouveau conseil municipal est nécessaire.
– La Sauvegarde de l’Art Français prêt à être présenté.
⇒ Deux chantiers principaux :
– 1) La fixation des cloches
– 2) La réparation des 2 vitraux
Chantiers Participatifs proposés pour 2020
⇒ Calvaire de devant l’église (financement par l’association)
⇒ L’association propose de :
– Repeindre la croix en bois
– Repeindre le christ.
– Refaire les joints des murs en pierre qui se délitent.
– Retirer toutes les plantes en broussailles, décaisser de quelques centimètres, apposer un géotextile pour empêcher les mauvaises herbes de repousser et recouvrir d’un gravillon.
Réalisation courant 2020.
Ces 3 chantiers ont été approuvés et encouragés par le conseil municipal.

V / DÉMISSION DU BUREAU DANS SA TOTALITÉ

VI / ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Nous avons procédé à un appel à candidature dans le respect de la parité. Six personnes ont postulées :
– Nathalie A.
– Corinne L.
– Margot M.
– André S.
– Jean Louis C.
– Christian L.
L’élection se fait à main levée, (comme prévu dans les statuts) et pour cause de COVID, le conseil d’administration est élu à l’unanimité.

VII / ÉLECTION DU BUREAU
L’ancien bureau a été réélu à l’unanimité :
– Président :Christian L.
– Secrétaire :Corinne L.
– Trésorier :Jean Louis C.

VIII / VOTE DES DÉPENSES POUR  TRAVAUX FUTURS
⇒ La fixation des cloches : approuvé à l’ unanimité moins un.
⇒ La réparation des 2 vitraux : approuvé à l’ unanimité
⇒ Chantier participatif du calvaire : approuvé à l’ unanimité.
Il est précisé que ces deux chantiers ne pourront commencer que lorsque nous aurons reçu l’aval des autorités compétentes.

IX / FIN DE LA SÉANCE
L’action du bureau a été approuvée à l’unanimité, indépendamment du vote.
Tous les remerciements aux adhérents et aux donateurs de la part du bureau.