Assemblées Générales

Dimanche 13 aout 2023

Après re comptage, l’assemblée peut être qualifiée d’ordinaire, en effet, selon les statuts, 1/3 des adhérents suffit ;( 54 représentés et 53 présents).

Le président présente le rapport d’activité jusqu’au 31 décembre 2022.
Les actions administratives sont récapitulées.

I / Les autorisations demandées à la mairie
– Restauration des 2 vitraux ovales derrière le maître autel
– Restauration du tableau de Gabriel Fournier (les photos de celui-ci sont affichées dans la salle pour les adhérents).
– Restauration des planchers des chapelles, (refusé en raison des travaux futurs engagés par la mairie, action reportée).
– Envoie des appels à cotisation et dons, 205 adhésions, (donc 2050 + 2445 € de dons, soit 4495 € récoltés).
– Envoie des convocations AG.
– Organisation de l’AG en octobre 2022.
– Envoie du compte rendu AG octobre 2022.
– Envoie des attestations fiscales de 2022 en fin décembre.

II / Les actions pour obtenir des fonds
– Vente de Magnets (achat 260 € ) / (vente 468 €) et il en reste encore de disponibles
– Demande d’une subvention de 1500 € à la Mairie qui nous a accordé 1000 € (y compris le don de 300 d’un adhérent).

III / Les chantiers
– Restauration de 2 vitraux (total de l’investissement : 4634 € pour les 2).
– Commande de la nouvelle porte de la sacristie 1150 € 5les photos avant/après de la porte sont affichées ET DISPONIBLE SUR LE SITE .

IV Présentation du bilan financier par le trésorier de l’association, Hugues R.
– 75% des ressources de l’association proviennent des cotisations et dons, néanmoins, chaque fois qu’il est proposé quelque chose pour collecter des fonds, les adhérents sont présents et leur réactivité est toujours impressionnante, nous les en remercions ! (Cartons de vins…)
L’association dispose d’environ 20000 euros actuellement.
– Monsieur Jean-Marc P., conseiller Municipal intervient alors sur demande du président pour expliquer ce que la mairie compte effectuer comme travaux :
– Le coût prévisionnel des travaux est de l’ordre de 390.000 €
– La mairie avec l’aide du Député a obtenu les subventions suivantes : DETR (Dotation de l’état pour les travaux de rénovation) + Conseil départemental +Région pour un total de 275.000 €,
il restera à la charge de la commune un montant d’environ 110.000 € financé par un prêt sur une durée non encore finalisée.
L’ensemble des travaux comprend :
– Les travaux d’étanchéité du clocher, de renforcement de la structure du traitement des fissures et de mise hors d ‘eau des murs cotés Nord.
Suivant le dernier planning transmis par l’architecte, ces travaux devraient avoir lieu au deuxième trimestre 2024 et devraient être terminés fin d ‘année 2024.

V / Courant septembre 2024
Des forages autour de l’église vont être effectués pour analyser la nature du sol sous l’église et déterminer la meilleure approche pour pérenniser le renforcement de la structure. Nous remercions la mairie pour ces précisions. Il est précisé que, durant les travaux, aucune restauration à l’intérieur de l’église n’étant possible, l’association réfléchit pour trouver des réfections faisables de meubles pouvant être transportés à l’extérieur.

VI / Prévisions pour l’année 2023
– Restauration des 2 vitraux ovales derrière Maître Autel 2864 €
– Restauration du tableau 900 € ; le président raconte l’histoire de ce tableau retrouvé dans un piteux état dans la sacristie et dont la facture a été retrouvée.

VII / Année 2024
– L’encadrement du tableau en question a un coût et le président soumet ce problème à l’assemblée, car, en dehors du prix que cela coûterait, la technique spécifique pour encadrer un tableau ovale de ces dimensions est délicate et peu d’artisan en sont capables, certains adhérents vont se renseigner de leur côté.

VIII / A terme
– Nous envisageons la restauration de l’arche et du cœur de l’église dès que possible si nos moyens nous le permettent après les travaux.

IX / Le Président demande s’il y a des questions
– Certains adhérents demandent des renseignements sur les travaux futurs, Monsieur le conseiller municipal est invité à leur répondre.

X / La secrétaire soumet le bilan financier
– Il est approuvé au vote de l’assemblée, à l’unanimité.

Un adhérent demande à ce que soit soumis à l’approbation également le bilan moral ; bien que nos statuts ne le prévoient pas car il ne prévoient explicitement que : « le trésorier rend compte de la gestion financière et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée », il ne nous a pas déplu de constater que l’unanimité était toujours là.

Le président clôt la séance.

DIMANCHE 14 AOUÛT 2022

Après le comptage des participants et des représentés, le quorum pour qualifier l’AG d’assemblée ordinaire est atteint largement…

I / Gestes barrières
Face à la COVID, le président invite à respecter les gestes barrières…

II / Présentation du rapport moral
Le Président présente le rapport moral de l’association en rappelant que :
– L’association s’est constituée pour préserver l’église suite à sa fermeture, sa vocation est de s’occuper de l‘intérieur en accord avec la Mairie qui reste maître d’œuvre .
– Une convention a été signée entre la Mairie et l’Association.
– Les murs, la toiture et le clocher restant du domaine exclusif de la Mairie Propriétaire du bâtiment.
– L’association se consacrant plus principalement sur l’intérieur de l’église.
– L’usage de l’église relève à la fois de la Mairie et du diocèse , l’association n’est pas concernée .

III / Chantiers en 2021
Les chantiers accomplis au cours de l’année passée sont nombreux (les détails des travaux sont projetés en photos pour que les adhérents puissent constater l’évolution de l’intérieur de l’église) :
– Restauration des luminaires de l’église , des lustres, des chandeliers et des appliques,
– Restauration d’une partie des vitraux ,
– Restauration des autels des chapelles.

VI / Travaux à venir
Le président propose les travaux futurs :
– Remplacement de la porte de la sacristie est en attente de la livraison de l’artisan qui ne tient pas du tout ses délais .
– Restauration de la chaire : barreaux, volutes, décors, nettoyage, dans un second temps il faudra certainement déposer l’abavoix pour le restaurer de façon plus complète.
– Restauration des sièges en bois des deux côtés du cœur de l’église , nous devons faire intervenir un restaurateur d’art pour essayer de découvrir ce qu’il y avait sous la peinture chocolat qui les recouvre .
– Restauration d’un 4eme vitrail et 5° vitrail en 2023 vitraux ovales derrière le maître autel
– Restauration et aménagement de la sacristie .Une étude complète doit être faite en accord avec la mairie et l’architecte.
– Restauration du maître autel ne pourra se faire qu’après la consolidation de l’arche .
– Restauration des planchers des chapelles en accord avec l’architecte.
Il va de soi que ces actions sont tributaires de l’ accord préalable de la mairie ! Chaque demande de l’association doit être débattue en conseil municipal.

V / Finances
Au niveau des finances, l’association remercie tous ceux qui ont participés à l’achat du vin étiqueté aux couleurs de l’association.
Les bénévoles permettent de faire avancer considérablement les travaux de notre église et nous les remercions.
L’association se propose de renouveler l’opération des cartons de vin en 2023.
Nous remercions les adhérents, les donateurs et la mairie (1500 euros pour 2020, 1250 pour 2021, 700 en 2022) , nous espérons qu’elle se montrera plus généreuse à notre égard en 2023.


VI / Dons
Nous avons reçu en dons :
– En 2019 : 3694 €.
– En 2020 : 2587 €.
– En 2021 : 1578 .
– En 2022 : 2398 €.
Merci aux adhérents qui nous font bénéficier de leur savoir-faire leur aide est précieuse.

VII / Adhérents
Nombre adhérents :
2019 : 243
2020 : 233
2021 : 222

VIII / Bilan financier
Présentation du bilan financier par Hugues R., le trésorier (vote approbateur du bilan à main levée à cause des circonstances sanitaires).

IX / Vote des actions futures
– Les 2 Vitraux ovales derrière l’autel : approuvé (estimation : 6000 €).
– Achat d’un aspirateur bidon assez puissant : approuvé (200 €)

X / Dossiers
Le conseiller municipal et membre actif de l’association Jean Marc P. intervient pour nous donner des nouvelles des avancées des dossiers concernant l’église… : « malgré les lenteurs administratives, les dossiers aboutissent à des subventions intéressantes et l’ architecte chargé des travaux  est déjà en relation constante avec la mairie. »
L’association remercie Jean Marc pour toutes les précisions qu’il  nous a apportées.
Le bureau suggère qu’ une réunion avec la mairie et l’architecte pourrait faire avancer les projets pour la sacristie.

XII / Renouvellement du C.A.
Comme le prévoient les statuts, il faut renouveler le conseil d’administration et le bureau élu en son sein . Tous les membres sont donc démissionnaires ;
Seuls Christian L., Hugues R. et Corinne L. souhaitent se représenter.
La secrétaire de séance demande qui souhaite se présenter au conseil d’administration de l’association…
Finalement… :
– Jeanne-Marie F.
– Anne L.
– Jean-Michel F.
…se présentent et sont élus avec les anciens membres du bureau.
Le conseil se retire pour élire le bureau : le nouveau bureau sera le même : président : Lopez C., trésorier : Hugues R . et secrétaire Corinne L.

XIII / Remerciements
Le bureau remercie les adhérents et les donateurs…

DIMANCHE 31 OCTOBRE 2021

Tous les membres du CA et du bureau sont présents :
– Nathalie S.
– Margot M.
– André S.
– Jean louis C. (Trésorier)
– Christian L. (Président)
– Corinne L. (Secrétaire)

63 adhérents présents, 48 représentés, le quorum est atteint pour une assemblée générale ordinaire avec 111 votants.

La séance commence avec une certaine obscurité car des photos sont projetées pour illustrer les propos des membres du bureau de l’association.

Le président présente le rapport moral de l’association après avoir rappelé les gestes barrière à respecter en plus du port du masque.

Corinne est désignée secrétaire de séance.

I / Préambule :
L’association s’est constituée pour préserver l’église suite à sa fermeture ; sa vocation est de s’occuper de l’intérieur en accord avec la mairie qui reste maitre d’œuvre. Une convention a été signée entre la Mairie et l’Association. Les murs, la toiture et le clocher restant du domaine exclusif de la mairie, propriétaire du bâtiment.


II / Projection des travaux avant/après :
Les circonstances sanitaires nous ont empêché de nous réunir depuis longtemps, nous reprenons donc rapidement les actions finalisées par l’association grâce à ses finances et au bénévolat de nombreux adhérents .

III / Inventaire détaillé du mobilier de l’église :
– Traitement anti parasitaire des parties en bois du mobilier de l’église.
– Préparation du dossier de classement de la cloche qui a abouti à un avis favorable de la commission du 7 juillet 2021, avec proposition d’inscription et vœux de classement (nous attendons l’arrêté préfectoral).
– Dépose des cloches et renforcement de la structure de soutien.
– Nettoyage de l’église.
– Restauration du calvaire et de ses abords.
– Restauration du Christ et de la croix
– Débroussaillage.
– Mise en place des pierres et restauration du muret.
– Restauration des luminaires de l’église , des lustres, des chandeliers et des appliques.
– Restauration d’un vitrail et d’un deuxième en cours repose avant la fin de l’année.

Le dossier Fondation de l’Art Farançais est avancé.

IV / Le trésorier de l’association présente les comptes de résultats de l’année 2020 et fait part de sa démission :
Les tableaux financiers sont projetés pour que tous puissent les voir !
Au 31 décembre 2020, l’association disposait de 11.808 €.
Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
Jean Louis C. fait part de sa décision de démissionner du poste de trésorier et donc du CA, il est ovationné par l’assistance et remercié par le bureau pour son aide précieuse.

V / Actions à venir courant 2022 :
– Restauration des autels des chapelles en cours.
– Remplacement de la porte de la sacristie.
– Restauration de la chaire : barreaux, volutes, décors.
– Nettoyage, dans un second temps il faudra certainement déposer l’abavoix pour le restaurer.
– Restauration du 3° vitrail.
– Restauration des sièges en bois des deux côtés du cœur de l’église.
– Restauration d’un 4eme vitrail.
– Restauration et aménagement de la sacristie.
– Restauration du maître autel.

VI / Financements :
Des tableaux récapitulatifs du financement de toutes les actions accomplies par les bénévoles sont projetés.
Il va de soi que ces actions sont tributaires de l’ accord préalable de la mairie .

VII / Remerciements :
Le président remercie tous les adhérents pour leur soutien mais aussi particulièrement ceux dont les compétences sont très utiles à la restauration de l’église :
– Francis
– Jean Marc
– Raymond
– Éric
et bien d’autres…

Le président remercie la mairie pour nous accorder une subvention, les donateurs et les sympathisants.

VIII / Questions :
Le bureau demande s’il y a des questions…
Une nouvelle adhérente fraîchement arrivée sur la commune demande ce que la mairie a prévu pour l’église.
André S. conseiller municipal lui répond que la mairie a un rendez-vous avec des professionnels courant novembre, on remercie André pour ces précisions.

IX / Élection du nouveau Trésorier :
La secrétaire explique que selon les statuts de l’association, il faut remplacer Jean Louis non seulement au poste de trésorier mais, aussi au poste de membre du CA car les membres du bureau sont élus en son sein.
Corinne propose Hugues R. pour remplacer Jean Louis.
Après son élection à l’unanimité, on demande au nouveau trésorier de venir se présenter à l’assistance, il est applaudi en guise de bienvenue.

Fin de la séance.

SAMEDI 08 AOÛT 2020

I / OUVERTURE DE LA SÉANCE
Les adhérents ont été invités à respecter les gestes barrières, avec port du masque obligatoire et distanciation des chaises.
Après comptage, 106 personnes présentes ou représentées, sur 273 adhérents, nous avons qualifié l’assemblée générale d’extraordinaire.

II / DÉSIGNATION DE LA SECRÉTAIRE DE SÉANCE
Madame Corinne L. se propose d’assurer le secrétariat de la séance.

III / PRÉSENTATION DU RAPPORT MORAL
Préambule  :
L’association s’est constituée pour préserver l’église suite à sa fermeture, sa vocation est de s’occuper de l‘intérieur en accord avec la Mairie qui reste maître d’œuvre .
Une convention a été signée entre la Mairie et l’Association.
Les murs, la toiture et le clocher restant du domaine exclusif de la Mairie propriétaire du bâtiment.
L’association se consacrant plus principalement sur l’intérieur de l’église :
L’association se propose d’apporter les aides suivantes :
⇒ Aide administrative : notamment pour la constitution des dossiers auprès des monuments historiques, Fondations diverses, Architecte des bâtiment de France…
⇒ Recherche de financements autre que les financements des institutionnels (Département de l’Aude, Région Occitanie, État) qui sont du domaine de la municipalité.
⇒ Chantiers participatifs : grâce au bénévolat des adhérents certains petits travaux peuvent être réalisés à moindre coût..
⇒ La Mairie, propriétaire doit donner son accord préalable avant toute intervention. Et nous tenons à souligner ici l’intérêt qui est porté à ce dossier, tant par l’ancienne municipalité que par la nouvelle.
⇒ Deux nouveaux conseillers municipaux sont plus particulièrement attachés au dossier de l’église :
– André S. et Beranger M. : avec qui nous avons déjà eu des rencontres et des réunions fructueuses.
⇒ Nous savons que la mairie s’est engagée dans la recherche de financements, et souhaite procéder rapidement à des travaux d’urgence dans le clocher et sur les voûtes de l’édifice.
⇒ De notre côté l’Association s’engage à faire son maximum pour faire progresser ce dossier, très lourd, très cher, pour notre petite commune
Historique rapide :
⇒ 2018 : passage de l’architecte du patrimoine, à la demande de la Mairie, qui conseille de fermer l’église, par précaution et de faire expertiser les voûtes .
⇒ 31 octobre 2018 : fermeture de l’église par arrêté municipal.
– A compter de ce jour les baptêmes, mariages et obsèques sont célébrées à la salle des fêtes .
⇒ 03 mars 2019 : création de l’association , qui se donne pour premier but de faire ré-ouvrir l’église au plus vite.
⇒ 02/2019 : la mairie demande l’expertise du cabinet d’architecte A. et D., qui mandate à son tour Mr F. (ingénieur structure).
L’Expertise porte sur l’ensemble du bâtiment, y compris le clocher.
⇒ 19 décembre 2019 : autorisation de réouverture occasionnelle accordée par Mr F. grâce à l’insistance de l’association.
⇒ 16 avril 2020 (soit 14 mois plus tard) : réception du rapport du cabinet d’architecte avec estimation du coût des travaux à réaliser.
Actions menées par l’Association :
⇒ Signature d’une convention avec la mairie
⇒ 2 Rencontres avec l’Architecte des Bâtiments de France
⇒ 2 rencontres avec la Fondation du Patrimoine
⇒ Contacts avec la fondation pour la Sauvegarde de l’Art Français.
⇒ Rencontre avec le Conservateur des Objets d’Art de l’Aude (CAOA).
⇒ Obtention de la reconnaissance d’utilité publique par les impôts , dons défiscalisés à hauteur de 60 % .
⇒ Établissement de l’Inventaire Général des objets contenus dans l’église , transmis au CAOA.
⇒ Fête du village
⇒ Repas 150 personnes
⇒ Chantiers participatifs :
– Nettoyage du clocher de l’église qui servait d’entrepôt municipal .
– Nettoyage de l’église.
– Rangement de la sacristie
– Rangement des habits sacerdotaux .
– Rangement des objets et évacuation des gravats derrière l’autel
– Traitement xylophène de toutes les parties bois de l’église.
– Dépose d’une partie de vitrail qui menaçait de tomber, et récupération des morceaux de l’autre vitrail déjà tombé.
( Merci à tous ceux qui ont participé ! )
Au delà des actions sur le patrimoine , pendant le confinement , le mailing de l’association lui a permis de jouer un rôle important dans la transmission des informations .
Dossiers en cours :
⇒ Demande de classement de la cloche :
– Le dossier a été initié , mais la DRAC nous demande de revoir la fixation de l la cloche, et de changer les marteaux de frappe qui usent la cloche. Nous avons un devis et nous allons reprendre contact avec la DRAC.
⇒ Réparation des vitraux :
– 2 vitraux sont fortement dégradés, un est cassé, l’autre menaçait de tomber, nous avons récupéré les pièces du premier en passant par le toit, nous avons déposé le
second. Nous avons un devis, et allons le proposer aux autorités compétentes.
⇒ Dossier Fondation du Patrimoine :
– Le dossier n’ayant pas été finalisé,pour cause de la COVID et les élections municipales, il est nécessaire de renouveler la demande avec le nouveau conseil municipal (nouvelle délibération). La fondation du patrimoine, nous donnera une plus grande visibilité, nous apportera son savoir faire en matière d’appels à dons et mécénat. Elle abonde d’une donation en fin de chantier, en fonctions des sommes reversées par l’association. Le dossier est sur le point d’être finalisé.
⇒ Dossier Fondation pour la Sauvegarde de l’art Français  :
– Cette fondation peut financer une partie du reste à charge (20%) sur la structure du bâtiments et les frais d ‘étude. Ce dossier est quasiment finalisé.

IV / PRÉSENTATION DU BILAN FINANCIER
Cette présentation a été faite par Jean Louis C. Trésorier.

VI / PRÉSENTATION DU PROJET POUR LES MOIS A VENIR
⇒ Finalisation des dossiers :
– la demande de classement de la cloche
– la Fondation du Patrimoine, nouvelle délibération du nouveau conseil municipal est nécessaire.
– La Sauvegarde de l’Art Français prêt à être présenté.
⇒ Deux chantiers principaux :
– 1) La fixation des cloches
– 2) La réparation des 2 vitraux
Chantiers Participatifs proposés pour 2020
⇒ Calvaire de devant l’église (financement par l’association)
⇒ L’association propose de :
– Repeindre la croix en bois
– Repeindre le christ.
– Refaire les joints des murs en pierre qui se délitent.
– Retirer toutes les plantes en broussailles, décaisser de quelques centimètres, apposer un géotextile pour empêcher les mauvaises herbes de repousser et recouvrir d’un gravillon.
Réalisation courant 2020.
Ces 3 chantiers ont été approuvés et encouragés par le conseil municipal.

V / DÉMISSION DU BUREAU DANS SA TOTALITÉ

VI / ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Nous avons procédé à un appel à candidature dans le respect de la parité. Six personnes ont postulées :
– Nathalie A.
– Corinne L.
– Margot M.
– André S.
– Jean Louis C.
– Christian L.
L’élection se fait à main levée, (comme prévu dans les statuts) et pour cause de COVID, le conseil d’administration est élu à l’unanimité.

VII / ÉLECTION DU BUREAU
L’ancien bureau a été réélu à l’unanimité :
– Président :Christian L.
– Secrétaire :Corinne L.
– Trésorier :Jean Louis C.

VIII / VOTE DES DÉPENSES POUR  TRAVAUX FUTURS
⇒ La fixation des cloches : approuvé à l’ unanimité moins un.
⇒ La réparation des 2 vitraux : approuvé à l’ unanimité
⇒ Chantier participatif du calvaire : approuvé à l’ unanimité.
Il est précisé que ces deux chantiers ne pourront commencer que lorsque nous aurons reçu l’aval des autorités compétentes.

IX / FIN DE LA SÉANCE
L’action du bureau a été approuvée à l’unanimité, indépendamment du vote.
Tous les remerciements aux adhérents et aux donateurs de la part du bureau.